Phòng khám đa khoa Nhi Nancy

icon

Chính sách bảo mật & quyền riêng tư

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT & QUYỀN RIÊNG TƯ

CÔNG TY TNHH KHÁM CHỮA BỆNH NANCY (“Nhi Khoa Nancy”, “Nancy”, “Chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của Người dùng, Người bệnh và khách hàng khi truy cập website nhikhoanancy.com.vn, sử dụng hệ thống đặt lịch trực tuyến hoặc các dịch vụ liên quan của Nhi Khoa Nancy.

Chính sách này giải thích cách Nhi Khoa Nancy thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình Người dùng sử dụng Website và các dịch vụ trực tuyến.

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với:

  • Người dùng truy cập Website;
  • Phụ huynh, khách hàng và Người giám hộ hợp pháp;
  • Người đăng ký tài khoản;
  • Người sử dụng chức năng đặt lịch khám trực tuyến;
  • Người sử dụng chức năng thanh toán trực tuyến;
  • Người gửi yêu cầu tư vấn, hỗ trợ hoặc phản hồi;
  • Người bệnh có thông tin được cung cấp thông qua Website;
  • Các trường hợp khác phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ trực tuyến của Nhi Khoa Nancy.

Trong Chính sách này:

“Website” là website chính thức của Nhi Khoa Nancy tại địa chỉ nhikhoanancy.com.vn, bao gồm các chức năng và tiện ích trực tuyến được tích hợp trên Website.

“Người dùng/Quý khách” là cá nhân truy cập Website, phụ huynh, khách hàng hoặc Người giám hộ hợp pháp sử dụng các chức năng của Website.

“Người bệnh” là cá nhân sử dụng dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh tại Nhi Khoa Nancy.

“Dữ liệu cá nhân” là thông tin gắn với hoặc có thể giúp xác định một cá nhân theo quy định pháp luật.

“Thông tin sức khỏe” bao gồm thông tin liên quan đến tình trạng sức khỏe, lịch sử khám, kết quả khám, chẩn đoán, điều trị và các thông tin khác liên quan đến quá trình khám bệnh, chữa bệnh.

2. Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân

Nhi Khoa Nancy tôn trọng và cam kết bảo vệ quyền riêng tư của Người dùng và Người bệnh.

Dữ liệu cá nhân được thu thập, lưu trữ và xử lý phù hợp với:

  • Mục đích đã được thông báo;
  • Phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ;
  • Các quy định pháp luật hiện hành;
  • Các nguyên tắc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Người dùng và Người bệnh.

Nhi Khoa Nancy không sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích không phù hợp với mục đích đã thông báo hoặc vượt quá phạm vi cần thiết, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc có căn cứ pháp lý phù hợp.

3. Các loại dữ liệu có thể được thu thập

Tùy thuộc vào chức năng Người dùng sử dụng, Nhi Khoa Nancy có thể thu thập các nhóm dữ liệu sau:

3.1. Thông tin định danh

Có thể bao gồm:

  • Họ và tên;
  • Ngày, tháng, năm sinh;
  • Giới tính nếu cần thiết;
  • Thông tin định danh cần thiết;
  • Các thông tin xác định Người dùng hoặc Người bệnh theo quy trình dịch vụ.

3.2. Thông tin liên hệ

Có thể bao gồm:

  • Số điện thoại;
  • Email;
  • Địa chỉ;
  • Thông tin liên hệ khác do Người dùng cung cấp.

3.3. Thông tin tài khoản

Có thể bao gồm:

  • Thông tin đăng nhập;
  • Thông tin xác thực;
  • Mã OTP;
  • Lịch sử đăng nhập hoặc thông tin cần thiết để quản lý tài khoản.

3.4. Thông tin đặt lịch

Có thể bao gồm:

  • Người bệnh cần khám;
  • Chuyên khoa;
  • Bác sĩ;
  • Triệu chứng;
  • Ngày khám;
  • Khung giờ khám;
  • Mã lịch hẹn;
  • Trạng thái lịch hẹn;
  • Lịch sử đặt lịch.

3.5. Thông tin thanh toán

Có thể bao gồm:

  • Thông tin giao dịch;
  • Mã giao dịch;
  • Số tiền thanh toán;
  • Trạng thái thanh toán;
  • Các thông tin cần thiết phục vụ đối soát giao dịch.

Việc xử lý thông tin thanh toán có thể có sự tham gia của đơn vị cung cấp cổng thanh toán, ví điện tử hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán được hệ thống hỗ trợ.

3.6. Thông tin khám bệnh và sức khỏe

Có thể bao gồm:

  • Triệu chứng;
  • Tình trạng sức khỏe;
  • Lịch sử khám;
  • Kết quả khám;
  • Chẩn đoán;
  • Điều trị;
  • Thông tin liên quan đến hồ sơ bệnh án;
  • Các thông tin y tế khác cần thiết cho quá trình khám bệnh, chữa bệnh.

3.7. Thông tin kỹ thuật

Tùy theo hoạt động của Website và hệ thống, Nhi Khoa Nancy có thể xử lý các thông tin kỹ thuật cần thiết để vận hành, bảo mật và cải thiện hệ thống.

4. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm

Thông tin về tình trạng sức khỏe và thông tin trong hồ sơ bệnh án là dữ liệu có tính chất nhạy cảm và được Nhi Khoa Nancy áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp.

Các thông tin này chỉ được xử lý trong phạm vi cần thiết để:

  • Phục vụ việc đăng ký khám;
  • Cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh;
  • Quản lý hồ sơ Người bệnh;
  • Thực hiện nghĩa vụ chuyên môn và pháp lý;
  • Thực hiện các mục đích khác có căn cứ pháp luật phù hợp.

Nhi Khoa Nancy hạn chế quyền truy cập các dữ liệu này trong phạm vi cần thiết theo chức năng, nhiệm vụ và quy định áp dụng.

5. Mục đích thu thập và xử lý dữ liệu

Dữ liệu cá nhân có thể được Nhi Khoa Nancy xử lý cho các mục đích:

  • Xác lập và quản lý hồ sơ Người bệnh;
  • Đăng ký và quản lý tài khoản Người dùng;
  • Tiếp nhận và xử lý lịch hẹn;
  • Xác nhận lịch khám;
  • Gửi thông báo và nhắc lịch;
  • Cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh;
  • Thực hiện thanh toán và đối soát;
  • Hỗ trợ khách hàng;
  • Xử lý phản ánh và khiếu nại;
  • Bảo đảm an toàn và bảo mật hệ thống;
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ;
  • Thực hiện nghĩa vụ pháp lý;
  • Cải thiện chất lượng dịch vụ;
  • Thực hiện các mục đích khác khi có căn cứ pháp lý và/hoặc sự đồng ý phù hợp của Người dùng.

6. Dữ liệu trẻ em

Trong trường hợp Người dùng cung cấp thông tin của trẻ em, Người dùng xác nhận mình là:

  • Cha;
  • Mẹ;
  • Người giám hộ;
  • Hoặc người có quyền hợp pháp thực hiện việc đăng ký và cung cấp thông tin cho trẻ.

Việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em được thực hiện theo nguyên tắc bảo vệ quyền và lợi ích tốt nhất của trẻ em và theo quy định pháp luật hiện hành.

Đối với trường hợp pháp luật yêu cầu sự đồng ý của trẻ em và/hoặc cha, mẹ, Người giám hộ, Nhi Khoa Nancy sẽ thực hiện việc lấy và quản lý sự đồng ý theo quy định.

7. Đặt lịch cho người khác

Người dùng có thể cung cấp thông tin và đặt lịch khám cho người thân hoặc người khác nếu được phép.

Trong trường hợp này, Người dùng có trách nhiệm:

  • Bảo đảm thông tin cung cấp là chính xác;
  • Có quyền hợp pháp hoặc sự cho phép cần thiết để cung cấp thông tin;
  • Không sử dụng thông tin của người khác trái pháp luật hoặc trái với mục đích đã được cho phép.

8. Phạm vi sử dụng dữ liệu

Nhi Khoa Nancy sử dụng dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết để thực hiện các mục đích đã được thông báo.

Dữ liệu cá nhân không được sử dụng cho mục đích không phù hợp với mục đích đã thông báo, trừ trường hợp:

  • Pháp luật có quy định;
  • Có căn cứ pháp lý phù hợp;
  • Có sự đồng ý hợp lệ của Người dùng trong trường hợp cần thiết.

9. Chia sẻ dữ liệu cá nhân

Nhi Khoa Nancy chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết và phù hợp với pháp luật.

Dữ liệu có thể được chia sẻ với:

  • Nhân viên y tế trực tiếp tham gia quá trình khám bệnh, chữa bệnh;
  • Bộ phận tiếp nhận và chăm sóc khách hàng;
  • Bộ phận có chức năng quản lý hồ sơ và vận hành dịch vụ;
  • Đơn vị cung cấp hạ tầng công nghệ;
  • Đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán;
  • Đơn vị cung cấp dịch vụ gửi SMS/email hoặc thông báo;
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Các bên khác khi có căn cứ pháp luật hoặc sự đồng ý hợp lệ của Người dùng.

Nhi Khoa Nancy yêu cầu các bên liên quan thực hiện nghĩa vụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu theo quy định.

Nhi Khoa Nancy không bán dữ liệu cá nhân của Người dùng cho bên thứ ba.

10. Dịch vụ và nền tảng của bên thứ ba

Website có thể tích hợp một số dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn:

  • Cổng thanh toán;
  • Hạ tầng công nghệ;
  • Dịch vụ gửi SMS/email;
  • Các công cụ kỹ thuật phục vụ vận hành Website.

Khi sử dụng các dịch vụ độc lập của bên thứ ba, Người dùng có thể chịu sự điều chỉnh của điều khoản và chính sách bảo mật riêng của bên cung cấp dịch vụ đó.

Nhi Khoa Nancy chỉ cung cấp cho các bên liên quan dữ liệu trong phạm vi cần thiết để thực hiện chức năng hoặc dịch vụ tương ứng.

11. Bảo mật tài khoản và trách nhiệm của Người dùng

Người dùng có trách nhiệm bảo mật:

  • Tài khoản;
  • Mật khẩu;
  • Mã OTP;
  • Thông tin đăng nhập;
  • Các thông tin xác thực khác.

Người dùng không được:

  • Cho người khác sử dụng tài khoản trái phép;
  • Sử dụng tài khoản của người khác;
  • Giả mạo thông tin Người bệnh;
  • Thu thập trái phép dữ liệu của Người dùng khác;
  • Can thiệp vào hệ thống, máy chủ hoặc cơ sở dữ liệu.

Nếu phát hiện tài khoản hoặc thông tin đăng nhập có dấu hiệu bị sử dụng trái phép, Người dùng cần thông báo cho Nhi Khoa Nancy để được hỗ trợ.

12. Biện pháp bảo vệ dữ liệu

Nhi Khoa Nancy áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế nguy cơ:

  • Truy cập trái phép;
  • Sử dụng trái phép;
  • Tiết lộ trái phép;
  • Thay đổi dữ liệu trái phép;
  • Mất mát hoặc phá hủy dữ liệu;
  • Các hành vi gây ảnh hưởng đến tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu.

Quyền truy cập dữ liệu được giới hạn theo chức năng, nhiệm vụ và nhu cầu cần thiết trong quá trình cung cấp dịch vụ.

13. Bảo mật hồ sơ bệnh án

Nhi Khoa Nancy cam kết bảo mật thông tin trong hồ sơ bệnh án và thông tin đời tư mà Người bệnh cung cấp trong quá trình khám bệnh, chữa bệnh, trừ trường hợp:

  • Người bệnh đồng ý chia sẻ;
  • Pháp luật cho phép;
  • Pháp luật yêu cầu cung cấp.

Hồ sơ bệnh án được lập, cập nhật, lưu giữ và khai thác theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Người sử dụng thông tin trong hồ sơ bệnh án phải bảo đảm sử dụng đúng mục đích và giữ bí mật thông tin theo quy định.

14. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích đã được thông báo và/hoặc trong thời hạn mà pháp luật yêu cầu.

Thời gian lưu trữ có thể khác nhau tùy theo loại dữ liệu và mục đích xử lý.

Đối với:

  • Hồ sơ bệnh án;
  • Thông tin khám bệnh;
  • Thông tin sức khỏe;
  • Hồ sơ và chứng từ thuộc diện phải lưu giữ theo quy định pháp luật;

việc lưu trữ, khai thác và xử lý được thực hiện theo thời hạn và quy định pháp luật chuyên ngành có liên quan.

Việc Người dùng yêu cầu xóa dữ liệu không mặc nhiên dẫn đến việc xóa ngay các thông tin mà Nhi Khoa Nancy có nghĩa vụ phải lưu giữ theo quy định pháp luật.

15. Quyền của Người dùng đối với dữ liệu cá nhân

Theo quy định pháp luật, Người dùng có thể thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:

  • Quyền được biết;
  • Quyền đồng ý;
  • Quyền rút lại sự đồng ý trong phạm vi pháp luật cho phép;
  • Quyền truy cập;
  • Quyền yêu cầu chỉnh sửa;
  • Các quyền khác theo quy định pháp luật.

Người dùng có thể yêu cầu Nhi Khoa Nancy hỗ trợ kiểm tra hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân trong phạm vi pháp luật và hệ thống cho phép.

Việc thực hiện một số quyền có thể bị giới hạn trong trường hợp Nhi Khoa Nancy có nghĩa vụ tiếp tục lưu giữ hoặc xử lý dữ liệu theo quy định pháp luật.

16. Thông tin liên lạc và truyền thông

Nhi Khoa Nancy có thể sử dụng thông tin liên hệ do Người dùng cung cấp để:

  • Xác nhận lịch khám;
  • Nhắc lịch;
  • Thông báo thay đổi liên quan đến dịch vụ;
  • Hỗ trợ khách hàng;
  • Gửi các thông tin liên quan đến quá trình khám bệnh;
  • Thực hiện các hoạt động khác khi có căn cứ pháp lý phù hợp và/hoặc sự đồng ý của Người dùng trong trường hợp cần thiết.

Đối với các nội dung truyền thông, quảng cáo hoặc tiếp thị thuộc trường hợp cần sự đồng ý, Nhi Khoa Nancy thực hiện theo quy định pháp luật có liên quan.

17. Liên kết đến website bên thứ ba

Website của Nhi Khoa Nancy có thể chứa liên kết đến website hoặc nền tảng của bên thứ ba.

Khi Người dùng truy cập website độc lập của bên thứ ba, việc thu thập và xử lý dữ liệu có thể được điều chỉnh bởi chính sách riêng của đơn vị đó.

Nhi Khoa Nancy không kiểm soát chính sách bảo mật của các website bên thứ ba nằm ngoài phạm vi quản lý của Nhi Khoa Nancy.

Người dùng nên đọc chính sách bảo mật của bên thứ ba trước khi cung cấp dữ liệu cá nhân.

18. Yêu cầu, phản ánh liên quan đến dữ liệu cá nhân

Khi có yêu cầu, phản ánh hoặc cần hỗ trợ liên quan đến dữ liệu cá nhân, Người dùng có thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH KHÁM CHỮA BỆNH NANCY

  • Địa chỉ: 615A Trần Hưng Đạo, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: (028) 3838 2155
  • Email: phongkhamnancy@nhikhoanancy.com.vn
  • Website: nhikhoanancy.com.vn

Đối với khiếu nại hoặc phản ánh, Người dùng có thể liên hệ:

  • Hotline: 0972293022
  • Email: contact@nhikhoanancy.com.vn
  • Địa chỉ: 615A Trần Hưng Đạo, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh

19. Thay đổi và cập nhật Chính sách

Nhi Khoa Nancy có quyền sửa đổi, bổ sung Chính sách bảo mật & Quyền riêng tư nhằm:

  • Phù hợp với quy định pháp luật;
  • Phù hợp với sự thay đổi của dịch vụ;
  • Cập nhật chức năng của Website;
  • Tăng cường bảo mật và an toàn hệ thống;
  • Phù hợp với phương thức thu thập và xử lý dữ liệu thực tế.

Khi có thay đổi quan trọng liên quan đến quyền và nghĩa vụ của Người dùng, Nhi Khoa Nancy sẽ thông báo bằng hình thức phù hợp.

Phiên bản mới có hiệu lực kể từ thời điểm được công bố, trừ trường hợp có quy định khác.

20. Xác nhận của Người dùng

Khi truy cập Website, đăng ký tài khoản, đặt lịch hoặc sử dụng các chức năng trực tuyến, Người dùng xác nhận:

  • Đã đọc và hiểu Chính sách bảo mật & Quyền riêng tư;
  • Xác nhận thông tin cung cấp là chính xác trong phạm vi mình biết;
  • Hiểu mục đích và phạm vi xử lý dữ liệu đã được thông báo;
  • Đồng ý với việc xử lý dữ liệu trong phạm vi và trên căn cứ phù hợp theo quy định pháp luật.

Việc đồng ý với Chính sách này không làm mất hoặc hạn chế các quyền hợp pháp của Người dùng và Người bệnh theo quy định pháp luật.

21. Thông tin đơn vị quản lý dữ liệu

CÔNG TY TNHH KHÁM CHỮA BỆNH NANCY

Tên thương hiệu: Nhi Khoa Nancy

Website: nhikhoanancy.com.vn

Địa chỉ: 615A Trần Hưng Đạo, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0972293022

Email: phongkhamnancy@nhikhoanancy.com.vn

Email tiếp nhận khiếu nại: contact@nhikhoanancy.com.vn

Phiên bản: 1.0

Ngày hiệu lực: 01/09/2026

Mục lục